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兩癌篩查管理系統

2020-02-25
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原創
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摘要: 1 項目背景兩癌篩查對于保障婦女健康有重要意義,全國各地兩癌篩查工作均逐步納入政府惠民工程,相關費用由財政負擔。但是在實際篩查管理中

1. 項目背景

兩癌篩查對于保障婦女健康有重要意義,全國各地兩癌篩查工作均逐步納入政府惠民工程,相關費用由財政負擔。但是在實際篩查管理中,存在如下問題:
1.重復篩查
適齡婦女一年中在多地參加兩癌篩查或者在規定的年度內重復篩查,造成資源的浪費。
2.手工填報耗時費力
醫生下基層進行篩查先打印好篩查報表,現場進行手工填寫,對于檢查檢驗項目需要拿到檢驗報告后再謄寫,全部填寫完成后進行數據的匯總統計,進行上報。
3.工作量無法準確統計
兩癌篩查是采用是政府購買服務的方式支付給各相關單位費用,所以前提是準確各個單位在篩查過程中每項工作的開展情況,傳統手工方式,只能依據基層單位上報的報表數據,而無法建立基于個案的精確統計。
4.無連續篩查數據
基于手工或單機版本的篩查系統,無法將適宜婦女多次的兩癌篩查數據集中管理,在診斷時無法查閱既往病史信息,并且影響相關科研項目的開展。
針對以上篩查工作中現狀及遇到的問題,特提出運用互聯網、大數據分析技術對兩癌篩查工作進行信息化管理。

2. 建設目標

建設兩癌篩查信息管理系統建立轄區內婦女完整、連貫的兩癌篩查檔案,能夠持續跟蹤服務,樹立兩癌篩查工作良好形象,為醫院開展拓展延伸服務提供便利;
杜絕重復檢查:基于身份證的唯一識別,杜絕了在一個周期年重復檢查的現象,減少了國家資源的浪費;
建立豐富查詢和統計功能,自動生成各種統計分析報表,完善隨訪信息,有助于建立區域婦女兩癌研究基地;
篩查結束后,系統自動生成的臺賬、報表和績效報告,實現了縣級醫院基于工作量績效的兩癌篩查考核機制,能夠提供篩查單位的工作積極性。
為保證數據安全,院外模式采用離線方式,實現院內院外數據互聯互通。

3. 功能簡介

應用系統列表:

序號 系統名稱 描述 備注
1 兩癌篩查信息管理系統 完成兩癌篩查婦女檔案登記及篩查填報工作。醫院統一部署,各科室分權限及賬號。 -
2 檢查檢驗數據導入 超聲及檢驗數據根據條碼取得結果后,可導出excel,數據導入到兩癌系統。
3 院外數據整合 院外工作方式使用筆記本電腦安裝一套系統,實現離線操作,在篩查現場通過路由器進行組網,數據統一傳到現場一臺服務器,回醫院后與院內系統進行數據整合。  

 
3.1. 兩癌篩查管理系統
1.婦女檔案登記(【護士處】)
記錄轄區內適齡婦女的基本檔案,登記注冊婦女檔案;
1)憑二代證建立篩查檔案,連接身份證讀卡器實現信息自動采集,無身份證者也可手動輸入基本信息。登記內容包含姓名、身份證號、年齡、民族、聯系電話、文化程度、住址。
2)自動生成編號條碼作為唯一身份識別,并連接條碼打印機進行打印,條碼可貼在標本采集管上?;炇壹俺暀z查直接掃碼進行檢驗、檢查。
3)生成【“宮頸癌”或”乳腺癌“檢查項目個案登記表】。
 
2.宮頸癌篩查填報(【醫生處】)
根據醫院兩癌篩查個案登記記錄,使用條碼掃描或輸入身份證號可填報宮頸癌篩查個案登記表。包括病史情況、婦科檢查、HPV檢查、宮頸細胞學檢查、醋酸染色或復方碘染色后肉眼觀察法檢查、陰道鏡檢查、組織病理檢查、最后診斷和隨訪。
3.乳腺癌篩查(【醫生處】)
根據醫院兩癌篩查個案登記記錄,使用條碼掃描或輸入身份證號可填報乳腺癌個案登記表。包括病史情況、乳腺觸診、乳腺彩色超聲檢查、乳腺X線檢查、最終隨訪結果、最后診斷、TNM分期、接受治療情況。
4.篩查記錄
生成兩癌篩查個案登記記錄,并能導出報告和打印。
5. 統計分析
1)兩癌篩查工作統計
根據體檢時間,可以查詢兩癌篩查病人的人數和結果。并可以導出到EXCEL中。
2)單位業務量統計
可以按照統計任意一段時間各個單位兩癌篩查的人員數量,便于績效考核。
3)陰道鏡統計
根據體檢時間,可以查詢出每個人陰道鏡查詢結果,并可以導出到EXCEL中。
4)彩超鉬靶統計
根據體檢時間,可以查詢到某個單位彩超鉬靶的結果,并可以導出到EXCEL中。
5)綜合查詢統計
可以按照篩查地區、時間段、婦女病分類等對婦女病的普查和治療情況進行查詢統計。
6)分析報表
形成【“宮頸癌”或”乳腺癌“篩查登記本】。
 
3.2. 檢查檢驗數據導入
檢驗室或超聲檢查室根據兩癌篩查生成的編號進行身份識別,結果導出到excel中,我們根據excel導入到兩癌篩查信息管理系統。
3.3. 院外數據整合
    院外工作方式使用筆記本電腦安裝一套系統作為服務器,實現離線操作,在篩查現場通過路由器進行組網,數據統一傳到現場一臺服務器,回醫院后與院內系統進行數據整合。
 

4. 售后服務

為能確保項目順利實施及保障系統運行正常,承建單位對該項目做出如下售后服務承諾。
1、針對本項目的實施和售后服務,成立專門的運維小組,提供售后服務方案,以便更好地為客戶提供優質的服務。
2、軟件安裝實施服務:在項目實施期為用戶組織專門項目小組現場定點實施服務。
3、 售后服務方式
(1)響應時間

嚴重程度 響應時間 故障解決時間
系統癱瘓,業務系統不能運轉的。 <0.5小時 <3小時
系統部分出現故障,業務系統仍能運轉。 <1小時 <10小時
初步診斷為系統問題,只造成業務系統性能下降。 次日 <1天
 

(2)系統環境的維護
主要防止因操作系統、數據庫故障或系統配置錯誤影響用戶正常使用?!?br /> (3) 應用軟件系統維護
對應用軟件在維護期內進行更新維護,及時解決系統在運行使用中的各種缺陷和錯誤,并迅速恢復因用戶誤操作或某些錯誤操作導致的系統故障。
(4) 軟件系統集成服務
與系統內相關硬件供應商、軟件供應商友好合作,提供系統集成服務,確保系統正常運行。
(5) 專人專線本地化服務
在公司設有直撥電話,配有實施過相關項目的具有不少于5年項目管理的經理作為總協調負責人,配有工作不少于5年經驗以上的高級服務工程師,專門接聽和處理客戶的咨詢和問題。
(6) 提供7×24免費技術支持服務,服務請求的響應時間少于1小時。同時提供E-MAIL、QQ等技術支持方式,最長于次日回復。
(7) 維護內容主要包括改正性維護,即在軟件使用過程中識別和糾正軟件錯誤,改正軟件性能缺陷。適應性維護,即當軟件外部環境或數據環境發生變化,修改軟件以適應變化。
4、 售后服務的內容
(1)  日常維護
為保證軟件正常運行所做的系統維護工作,包括:用戶管理;權限管理;系統配置;數據備份;系統優化;系統監控;系統故障分析及處理;應用軟件與網絡環境、主機及其他外設適配帶來的調整工作;應用軟件與系統軟件適配帶來的調整工作;因用戶非正常操作帶來的系統及數據的修復工作;軟件日常的安全巡檢和脆弱性加固等工作。
(2)  系統升級
根據軟件的技術平臺、客戶業務情況的變化等因素,并依據用戶的意愿,對系統進行適時、及時的升級,保證系統的先進性、適用性和管理上的不斷進步。
應用軟件的升級包括以下幾個方面:
A、結構調整:指由于業務流程與數據關系發生變化而帶來應用系統架構隨之的調整。
B、功能擴充:指在現有基礎上功能模塊的增加。
C、功能調整:指部分功能模塊的功能調整。
(3) 系統故障預防措施
在施工結束時,向采購人提交比較詳細的系統試運行報告,該報告記錄了一個良性運行的系統狀態,這是本系統的基線,可用來衡量以后系統的運行狀況,從而能夠及時發現系統潛在的問題。在對系統進行調整后,通過及時觀察、測試和記錄相關系統狀態、性能、效率、連接等數據,組成新的系統基線,為以后的故障預測提供切實可行的參考標準。
(4) 定期派工程師和技術專家對用戶設備進行巡檢,重點向采購人提供有關系統調整、優化、故障預防等建議,幫助采購人及時發現潛在的問題,提高系統的運行效率。
(5) 對于發生的系統故障,在得到及時解決后,做詳細的故障報告,對故障現象、原因、解決辦法、工程師建議等做明確的記錄,這將是日后系統維護的參考。
 
 

5. 服務器及硬件設備(客戶可自備

序號 設備名稱 設備型號、參數 數量 備注
1.  系統服務器 4核 16GB DDR4內存 硬盤:500G 1 服務器
2.  身份證讀卡器 神思 1  
3.  條碼打印機 新北洋 1  
4.  醫生工作站電腦 普通電腦或筆記本
I5 CPU,8G 內存,500G SSD,1T
若干